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Conectar AvaiBook con iButlers: preparación y comprobaciones

Prepara la conexión de AvaiBook con iButlers y revisa alojamientos, permisos y reservas siguiendo la documentación pública de la integración.

En esta guía
  1. Qué preparar antes de empezar
  2. El recorrido que documenta AvaiBook
  3. Cómo comprobar la vinculación de alojamientos
  4. Si la reserva no aparece donde esperabas
  5. Fuentes y revisión

La ayuda pública de AvaiBook incluye una integración con iButlers. Esta guía te ayuda a preparar la conexión y comprobar el resultado. Utiliza la documentación del proveedor para los pasos de pantalla: aquí no se presupone que todos los planes, permisos o interfaces sean iguales.

  • Alojamientos

    Correspondencia entre unidades

  • Acceso

    Permisos y credencial

  • Reservas vinculadas

    Resultado de la conexión

Qué preparar antes de empezar

Haz una lista de los alojamientos que deseas vincular y de cómo se llaman en cada sistema. Si administras varias unidades del mismo edificio, añade una referencia que permita distinguirlas. Resolver esta correspondencia antes de conectar evita asociar reservas a la vivienda equivocada.

  • Acceso autorizado a la cuenta correspondiente en cada servicio.

  • Relación de alojamientos y persona responsable de la conexión.

  • Inventario de calendarios u otras conexiones ya activas para esas unidades.

  • Una reserva que puedas revisar para comprobar el resultado sin crear comunicaciones ficticias.

El recorrido que documenta AvaiBook

La ficha oficial sitúa el inicio en Integraciones y Marketplace de AvaiBook. Después describe la selección de alojamientos y el uso de una credencial de conexión en Gestión Avanzada de iButlers, seleccionando AvaiBook como PMS. Consulta esa ficha durante la configuración: no compartas la credencial en capturas, enlaces públicos ni mensajes abiertos.

Comprobar la cuenta antes de guardar

Antes de guardar, comprueba que has seleccionado la cuenta y el alojamiento correctos. Si una opción de la guía no aparece, solicita confirmación al soporte del servicio correspondiente; no sustituyas una credencial por otra ni pruebes permisos al azar.

Cómo comprobar la vinculación de alojamientos

  1. Comparar cada unidad

    Compara el nombre y la referencia de cada unidad en ambos servicios.

  2. Revisar una reserva conocida

    Revisa una reserva conocida: alojamiento, fechas, referencia y estado.

  3. Comprobar los campos

    Determina qué campos se importan y cuáles deben completarse durante el check-in.

  4. Confirmar los cambios

    Confirma cómo gestiona la conexión las modificaciones y cancelaciones. No asumas una frecuencia o dirección de sincronización que no esté documentada.

  5. Revisar conexiones anteriores

    Revisa si un calendario anterior sigue aportando la misma reserva. Antes de cambiarlo, comprueba el efecto sobre las próximas llegadas.

Si la reserva no aparece donde esperabas

Anota la hora de la comprobación, el servicio de origen y el alojamiento afectado. Revisa primero la correspondencia entre unidades y el estado de la conexión. Para pedir ayuda, describe el síntoma y utiliza un canal de soporte adecuado; evita adjuntar documentos de identidad o credenciales de acceso.

Una sincronización de reservas no sustituye la revisión de los datos del huésped ni confirma por sí sola que se haya completado una comunicación a las autoridades. Comprueba cada fase de tu proceso de llegada.

Revisar las diferencias entre iCal y API

Conocer el check-in online de iButlers

Fuentes y revisión

Revisión editorial: 18 de octubre de 2026, a partir de la ficha pública de AvaiBook. El alcance exacto de la conexión debe confirmarse para tu cuenta.

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Guías para continuar

Check-in y acceso al alojamiento

Consulta las opciones de check-in online, presencial y de acceso al alojamiento.