Check-in online para alojamientos rurales: adelanta el papeleo y ahorra tiempo

Qué es el Check-In online y cómo iButlers lo transforma

Un Check‑In online permite a los huéspedes completar su registro antes de llegar a tu alojamiento, ahorrándote tiempo, desplazamientos y trámites legales. iButlers automatiza este proceso para que te enfoques en ofrecer una experiencia excepcional.

Ventajas clave:

Ahorra tiempo

• Los huéspedes ya han completado su registro al llegar, así que no hace falta rellenar papeleo en recepción. Esto agiliza su acceso y te libera para otras tareas.
• iButlers te permite tener listo el parte de viajeros legalmente exigido, y lo envía automáticamente a las autoridades pertinentes(SES Hospedajes, Mossos(Cataluña), Turespazo(Galicia), etc).

Verificación de identidad segura

• Tus huéspedes completan el formulario con todos los datos requeridos (nombre, DNI/pasaporte, firma digital, etc) y el sistema verifica automáticamente la información.

Cumplimiento legal sin complicaciones

• iButlers se encarga de enviar los partes de viajeros a plataformas oficiales como SES Hospedajes, Mossos d’Esquadra o Turespazo (Galicia) en la fecha de entrada.
• La información se almacena de forma segura durante tres años, cumpliendo con el Real Decreto 933/2021.

Conexiones inteligentes

• Se integra con cerraduras electrónicas (como NUKI, TTLock…) para generar códigos o llaves digitales que permitan el acceso al alojamiento sin contacto físico.
• Compatible con PMS, channel managers y otras plataformas habituales para sincronizar reservas y simplificar la gestión.

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Cómo funciona paso a paso con iButlers

1. Sincronización automática
   iButlers detecta tus reservas y genera un enlace único para cada huésped.
2. Registro digital rápido y fácil
   El huésped hace clic en el enlace, completa el formulario (incluidos datos y firma) desde cualquier dispositivo, sin necesidad de app o contraseñas, en menos de 1 minuto.
3. Envío a las autoridades y archivo seguro
   Los datos se envían automáticamente al sistema oficial correspondiente, y si hay alguna incidencia, te lo notificamos; si no, no hay más pasos que seguir.
4. Acceso inteligente al alojamiento
   Si tienes cerraduras electrónicas compatibles, se genera un código o se habilita una llave digital para que el huésped acceda sin contacto.

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Beneficios para ti y tus huéspedes

Para ti como propietario o gestor:

• Solo necesitas verificar la información
• Elimina trámites manuales y desplazamientos, optimizando tu tiempo y recursos.
• Reduce errores y asegura el cumplimiento legal automatizado.
• Gestiona varios alojamientos y reservas sin complicaciones.

Para los huéspedes:

• Registro rápido y cómodo antes de la llegada.
• Acceso sin contacto físico y mayor autonomía.
• Experiencia más fluida, profesional y personalizada.

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