Reserva con entrada de huéspedes en días diferentes, ¿cómo se registran?

⚠️ Los huéspedes se deben registrar con la fecha del día que realmente llegan.

📄 Se debe enviar un parte de viajeros cada día que entren nuevos huéspedes.

1️⃣ En el formulario original de check-in(parte de viajeros) se registran los huéspedes que realmente van a llegar el primer día.

2️⃣ Para añadir más huéspedes en los días posteriores creamos una reserva manual, pero esta no se envía a SES Hospedajes.

• La reserva debe tener el código de reserva de la original (Referencia del contrato), pero con las fechas de los segundos huéspedes.
• No se envía la reserva a SES Hospedajes en este momento.
• El formulario (parte de viajeros) de esta reserva lo cubren los nuevos huéspedes.
• El día de entrada de los nuevos huéspedes el parte de viajeros se enviará a SES Hospedajes automáticamente.

ℹ️ Aprende paso a paso cómo crear reservas manuales en iButlers. Consulta la guía completa aquí: ➜ Ver tutorial

📌 Ejemplo de reserva: 4 huéspedes – 7 noches en julio

Duración de la estancia: del 1 al 8 de julio (7 noches).
Número total de huéspedes: 4 personas.

🟦 Reserva original

• Huéspedes que llegan el primer día: 3 personas.
• Fechas de la reserva original: del 1 al 8 de julio.
• Parte de viajeros: se cubre en el check-in inicial el 1 de julio con esos 3 huéspedes.
• Envío a SES Hospedajes: el 1 de julio, con los datos de esos 3 huéspedes.

🟦 Reserva manual (añadir huésped después)

• Cuarto huésped: llega el 3 de julio.
• Nueva reserva manual: debe tener el mismo código de referencia de la original, pero con fechas del 3 al 8 de julio.
• Parte de viajeros: lo cubre únicamente este cuarto huésped al hacer check-in el 3 de julio.
• Envío a SES Hospedajes: se envía automáticamente el 3 de julio con los datos de este huésped.

✅ Así:
– El 1 de julio se notifica la entrada de 3 huéspedes.
– El 3 de julio se notifica la entrada del 4º huésped.
– Se cumple con el requisito legal de enviar un parte de viajeros cada día que entren nuevos huéspedes.