Ir al contenido
Ajustes avanzados para tus alojamientos: Mejora la gestión con iButlers
🔐 Cerraduras inteligentes
Conecta tu cerradura inteligente para facilitar el acceso a tus huéspedes sin necesidad de estar presente. Olvídate de entregar llaves en persona y ahorra cientos de horas con nuestra funcionalidad de self check-in, eliminando la necesidad de desplazarte hasta la propiedad.
- Actualmente soportamos NUKI y TTLock.
- La contraseña se genera automáticamente y solo es válida desde el check-in hasta el check-out.
- Se puede enviar de manera automática al email del formulario de check-in.
- Olvídate de adaptarte a los horarios de llegada de tus huéspedes.
- Mejora la experiencia de tus huéspedes con horarios de llegada flexibles.
- Gestiona múltiples reservas en el mismo día sin complicaciones.
¿Tu cerradura no aparece en la lista? Escríbenos a soporte@ibutlers.com y la añadimos.
Si todavía no tienes una cerradura Nuki pero estás interesado puedes comprarla en este enlace: https://nuki.io/
Si ya tienes tu cerradura, para sincronizarla con iButlers debes:
- Acceder a https://web.nuki.io/#/login
- En el menú de la izquierda, ir a la pestaña API
- Después, ir a Tokens API
- Hacer clic en Generar token API y escribir iButlers
- Copiar el token generado
- Ir a la app de iButlers: https://app.ibutlers.com/
- Acceder a la pestaña Gestión avanzada y seleccionar la vivienda
- Ir a la pestaña Cerraduras inteligentes y pulsar en Añadir nueva cerradura
- Seleccionar NUKI y pegar el token en el campo Token de API Nuki
- Pulsar en Obtener cerraduras y seleccionar la correspondiente a la vivienda
📬 Notificaciones automatizadas
Te ofrecemos distintos tipos de notificaciones por correo para mantenerte al tanto en todo momento:
- Formulario completado:
Recibirás una notificación cada vez que un huésped complete su formulario de registro. - Envío de datos a la policía (SES Hospedajes):
Te avisaremos por correo cuando los datos hayan sido enviados correctamente. - Formulario incompleto:
Si un huésped no ha completado el formulario 24h antes del check-in, recibirás un recordatorio automático.
💬 Mensaje personalizado
Agrega un mensaje fijo que verán los huéspedes una vez completen el formulario. Ideal para incluir:
- Contraseñas fijas (WiFi, cerradura)
- Instrucciones de entrada
- Pago de tasas turísticas
- Normas del apartamento
- Recomendaciones locales
Esto mejora la experiencia del huésped y reduce preguntas de último momento. Un mensaje en el propio formulario es mucho más improbable que pase desapercibido.
🧹 Coordinación de limpieza
Activa las notificaciones de limpieza para coordinar automáticamente al personal de mantenimiento tras el check-out, asegurando que tu alojamiento esté siempre en óptimas condiciones.
El día anterior al de check-out se envía un email a la dirección que queramos(empresa limpieza, etc.) notificandolo.
¡Menudo lío apuntar los datos y enviarlos! ¿Te suena?
No eres el único. Pero hay formas más simples de cumplir con la normativa sin complicaciones.