Check-in presencial, ahora más fácil y más rápido

ℹ Forma de recogida de datos según el Real Decreto 933/2021

Según la AEPD, para cumplir con el Real Decreto 933/2021 (Anexo I, apartados A.3, A.4, B.3 y B.4), las actividades de hospedaje pueden usar un formulario que recoja exclusivamente los datos exigidos. Este formulario puede completarse en línea o presencialmente.

Recogida presencial: basta con comprobar visualmente que los datos coinciden con el documento de identidad mostrado.
Recogida online sin atención presencial: se pueden usar certificados digitales, verificación con datos del medio de pago, o códigos de seguridad enviados al teléfono o email del huésped.
El titular de la actividad puede aplicar otros procedimientos válidos, siempre que cumplan con el RGPD.
NUNCA se debe pedir o guardar copia del documento de identidad.

🔒 Cumple con LOPD y RGPD: protege los datos de tus huéspedes

El papel se pierde, se deteriora y es más fácil que acabe en manos equivocadas. Con un flujo digital como iButlers reduces riesgos y cumples la normativa: obtienes consentimiento informado, informas sobre el uso de los datos y garantizas su seguridad y confidencialidad.

Limitación de la finalidad: usar los datos solo para el check‑in y obligaciones legales.
Minimización de datos: recoger solo lo estrictamente necesario.
Exactitud: información correcta y actualizada.
Conservación limitada: mantenerlos solo el tiempo legalmente requerido.

Consejo: sustituye formularios en papel por registros digitales verificados. Es más seguro, trazable y conforme a la normativa vigente.

🏨 Check-in presencial con iButlers: rápido, seguro y sin complicaciones

Cada segundo cuenta, por eso, con iButlers hemos diseñado una solución de check-in presencial que combina velocidad, precisión y seguridad para ofrecer la mejor experiencia tanto a los huéspedes como al anfitrión.

⏱ Registra huéspedes en segundos

Olvídate de procesos lentos y tediosos. Con nuestro sistema, los huéspedes pueden añadir sus datos antes de llegar, de manera que, en el momento del check-in, solo tienes que verificarlos. Esto reduce esperas y agiliza el trabajo en recepción.

💡 ¿Cansado del registro de huéspedes?¿Sabías que puedes automatizar la recogida de datos y el envío a las autoridades?

Con iButlers gestionas todo el proceso de forma segura, legal y sin complicaciones.

✅ Descubre cómo aquí

✨ Lectura rápida y precisa

Con captura inteligente de datos, basta con mostrar el documento para que los campos se completen automáticamente, sin teclear y sin fricciones.

🧾 Datos sin errores

Se eliminan las confusiones de escritura, ya que la información pasa limpia y lista para el parte de viajeros.

📤 Envío automático

Cumple con la normativa sin esfuerzo: iButlers genera y envía automáticamente los partes de viajeros a las autoridades de forma puntual.

📱 Todo desde tu móvil

Funciona en smartphone o tablet, sin necesidad de hardware adicional. Solo necesitas la app de iButlers para empezar.

🔍 Escaneo rápido y seguro

Si un huésped no ha cubierto sus datos con antelación, leer la información del documento es un proceso que toma segundos.

📌 Nuestra aplicación captura automáticamente la información de la zona MRZ (Machine Readable Zone), una franja codificada presente en el reverso del DNI y en la parte frontal de los pasaportes.

Privacidad garantizada: no se guarda copia del documento completo, solo los datos necesarios para el registro.

📂 Funciones clave de iButlers

📂 Panel de control – Consulta toda la documentación y reservas desde un único lugar.
📱 App móvil – Gestiona registros desde la app disponible para iOS y Android.
💻 Multi-dispositivos – Realiza registros OCR desde varios dispositivos a la vez.
🧾 Partes de viajeros – Genera y envía automáticamente los informes a las autoridades.
🔍 Check-in presencial – Escaneo OCR para capturar datos y enviarlos automáticamente.
🆔 Cómo escanear – DNI: parte trasera. Pasaporte: parte frontal. Escanea con buena iluminación.
✍️ Firma digital – Posibilidad de firmar directamente en el dispositivo.
🌐 Documentos admitidos – DNI y pasaportes con MRZ (no carnés de conducir ni documentos antiguos).
📄 Captura MRZ – Solo los datos necesarios, cumpliendo con la normativa vigente.

📬 Cumplimiento normativo automático

iButlers envía los partes de viajeros automáticamente a las autoridades, siguiendo la legislación vigente, sin que tengas que hacerlo manualmente, cada día de check-in.

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