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Check-in presencial
Registra huéspedes en segundos,
para tus check-ins presenciales
Agiliza el check-in con captura inteligente de datos. Basta con mostrar el documento para verificar la información al instante. Todo desde tu móvil o tablet, sin fotocopias ni guardado de imágenes.
⏱ Check-in en segundos
Los huéspedes pueden añadir sus datos con antelación. En recepción solo hay que verificarlos y listo.
✨ Lectura rápida y precisa
Completa los campos automáticamente al mostrar el documento, sin teclear y sin fricciones.
🧾 Datos sin errores
Evita confusiones de escritura: la información pasa limpia y lista para el parte de viajeros.
📤 Envío automático
Genera y envía los partes de viajeros a las autoridades de forma automática y puntual.
📱 Todo desde tu móvil
Funciona en smartphone o tablet. No necesitas hardware adicional.
⏱ Check-in en segundos
Permite que tus huéspedes añadan sus datos antes de llegar. Así, en el momento del check-in solo tendrás que verificarlos, reduciendo esperas y ofreciendo una experiencia más ágil.
🔒 Cumple con LOPD y RGPD: protege los datos de tus huéspedes
El papel se pierde, se deteriora y es más fácil que acabe en manos equivocadas. Con un flujo digital como iButlers reduces riesgos y cumples la normativa: obtienes consentimiento informado, informas sobre el uso de los datos y garantizas su seguridad y confidencialidad.
- Limitación de la finalidad: usar los datos solo para el check‑in y obligaciones legales.
- Minimización de datos: recoger solo lo estrictamente necesario.
- Exactitud: información correcta y actualizada.
- Conservación limitada: mantenerlos solo el tiempo legalmente requerido.
Escaneo rápido y seguro
Dile adiós al tedioso ingreso manual de datos. Con iButlers, si no han cubierto los datos con antelación, leer los datos del documento de tus huéspedes es un proceso que toma segundos.
Nuestra aplicación captura automáticamente la información de la zona MRZ (Machine Readable Zone), una franja codificada del documento que permite registrar los datos de forma precisa.
No se guarda copia del documento completo, solo se extraen los datos necesarios para el registro, garantizando la privacidad de tus huéspedes.
Envío a las autoridades correspondientes
iButlers no solo registra a tus huéspedes, sino que también envía automáticamente los datos a las autoridades competentes. Cumple con la normativa de forma sencilla y eficiente, sin procesos manuales.
Transforma tu proceso de check-in presencial hoy mismo
Regístrate ahora y descubre cómo iButlers puede hacer tu vida más fácil.
Regístrate gratisPanel de control
Tienes toda la documentación y reservas en tu panel de control de iButlers.
App móvil
Gestiona tus registros desde la App móvil de iButlers disponible para iOS y Android.
Multi-dispositivos
Puedes realizar el registro a través del escáner OCR desde varios dispositivos.
Check-in en segundos
Permite que tus huéspedes añadan sus datos antes de llegar. Así, en el momento del check-in solo tendrás que verificarlos, reduciendo esperas y ofreciendo una experiencia más ágil.
Partes de viajeros
iButlers genera automáticamente los partes de viajeros y los envía a las autoridades.
Check-in presencial
Escaneo OCR del documento para capturar datos y enviar los partes de viajeros a las autoridades automáticamente.
Cómo escanear
Para DNI: parte trasera. Para pasaporte: parte frontal. Escanea en buena iluminación.
Firma digital
Los huéspedes pueden firmar digitalmente en el dispositivo usado para el check-in presencial.
Documentos admitidos
Se capturan datos del código MRZ en DNI y pasaportes. No se aceptan carnés de conducir ni documentos antiguos.
Captura MRZ
Solo se guardan los datos necesarios, garantizando la privacidad y cumpliendo con la normativa vigente.
ℹ Forma de recogida de datos según el Real Decreto 933/2021
Según la AEPD, para cumplir con el Real Decreto 933/2021 (Anexo I, apartados A.3, A.4, B.3 y B.4), las actividades de hospedaje pueden usar un formulario que recoja exclusivamente los datos exigidos. Este formulario puede completarse en línea o presencialmente.
- Recogida presencial: basta con comprobar visualmente que los datos cumplimentados en iButlers coinciden con el documento de identidad mostrado.
- Recogida online sin atención presencial: se pueden usar videollamadas, certificados digitales, verificación con datos del medio de pago, o códigos de seguridad enviados al teléfono o email del huésped.
- El titular de la actividad puede aplicar otros procedimientos válidos, siempre que cumplan con el RGPD.
- NUNCA solicitar copia del documento de identidad.