Check-in online

Check-in online

Tus huéspedes completan el registro desde su móvil

Envía un enlace tras la reserva para que tus huéspedes completen el check-in de forma remota, segura y sin intervención manual.

🔗 Enlace automático de check-in

Tras la reserva, el huésped recibe un enlace personalizado para completar sus datos antes de llegar.

✍️ Firma digital

El huésped firma electrónicamente el formulario y contrato desde cualquier dispositivo, de forma legal y segura.

🚀 Transforma tu registro

Un antes y un después en la experiencia de tus huéspedes. Rápido, cómodo y sin fricción.

🧠 Automatización inteligente

Evita tareas tediosas. El sistema hace el trabajo por ti, con mayor precisión y envía a las autoridades los datos.

⏱️ Reduce esperas

Minimiza los tiempos de registro tanto para ti como para tus visitantes.

☁️ Datos seguros en la nube

Toda la información se almacena automáticamente en nuestra plataforma segura.

Interfaz de check-in online con registro remoto seguro en iButlers

El proceso del check-in online es muy sencillo y puede completarse en menos de 1 minuto.

🔒 Cerraduras inteligentes

Envía automáticamente códigos o llaves virtuales a tus huéspedes tras completar el check-in online.

Más info

Envío a las autoridades correspondientes

iButlers no solo registra a tus huéspedes, sino que también envía automáticamente los datos a las autoridades competentes. Cumple con la normativa de forma sencilla y eficiente, sin procesos manuales.

Un proceso diseñado para ti

Cómo funciona

Nuestro sistema está diseñado para que tus huéspedes completen el registro de forma rápida, simple y sin complicaciones, en menos de 2 minutos.

1
Sincronización

Vinculamos tus reservas y generamos un enlace único para cada una automáticamente.

2
Registro

El huésped accede al enlace, rellena los datos y firma, sin apps ni contraseñas.

3
Envío automático

La información se envía automáticamente a SES Hospedajes.

ℹ Forma de recogida de datos según el Real Decreto 933/2021

Según la AEPD, para cumplir con el Real Decreto 933/2021 (Anexo I, apartados A.3, A.4, B.3 y B.4), las actividades de hospedaje pueden usar un formulario que recoja exclusivamente los datos exigidos. Este formulario puede completarse en línea o presencialmente.

  • Recogida presencial: basta con comprobar visualmente que los datos cumplimentados en iButlers coinciden con el documento de identidad mostrado.
  • Recogida online sin atención presencial: se pueden usar videollamadas, certificados digitales, verificación con datos del medio de pago, o códigos de seguridad enviados al teléfono o email del huésped.
  • El titular de la actividad puede aplicar otros procedimientos válidos, siempre que cumplan con el RGPD.
  • NUNCA solicitar una copia del documento de identidad.

Transforma tu proceso de check-in hoy mismo

Regístrate ahora y descubre cómo iButlers puede hacer tu vida más fácil.

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📂

Panel de control

Toda la documentación y reservas centralizadas en tu panel de control de iButlers.

💻

Multi-dispositivos

Permite realizar el registro desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Check-in en segundos

Los huéspedes añaden sus datos antes de llegar.

🧾

Partes de viajeros

Genera automáticamente los partes de viajeros y se envían a las autoridades.

✍️

Firma digital

El huésped firma electrónicamente desde cualquier dispositivo.

🔒

Cerraduras inteligentes

Envía automáticamente códigos o llaves virtuales a tus huéspedes tras completar el check-in online.

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