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Para automatizar el envío de un mensaje a tus huéspedes de Booking que incluya el enlace de iButlers para el registro de datos en SES Hospedajes, sigue estos pasos:
1 – Inicia sesión en la extranet de Booking o en la app Pulse.
2 – Haz clic en la pestaña Establecimiento y selecciona “Preferencias de mensajes”.
3 – Selecciona la pestaña Plantillas de mensajes y, a continuación, haz clic en el botón “Crear nueva plantilla”.
4 – En el cuerpo del mensaje, escribe:
Para cumplir con la normativa actual, todos los huéspedes deben completar sus datos en el siguiente formulario:
[Enlace formulario iButlers]
Por favor, hazlo cuanto antes, gracias.
5 – Reemplaza [Enlace formulario iButlers] por el enlace al formulario de registro que encontraras en iButlers.com dentro de Alojamientos -> Tu alojamiento -> Enlaces de check-in
6 – Haz clic en “Continuar”.
7 – Escribe el Nombre de la plantilla que quieras y elige “Bienvenida” en el Tema de la plantilla.
8 – Haz clic en “Guardar plantilla”.
9 – Ve a la pestaña “Programador de plantillas” y haz clic en el botón “Programar plantilla”.
10 – Selecciona “Cuando un cliente haga una reserva” y selecciona la plantilla que has creado anteriormente.
11 – Haz clic en “Añadir a la agenda”.
12 – Ahora ve a la pestaña “Ajustes de seguridad”.
13 – En la sección “Tus enlaces aprobados” haz click en “Añadir enlace”“y en “Continuar”.
14 – Escribe app.ibutlers.com y haz clic en “Añadir enlace”.
A partir de ahora, cada vez que un huésped confirme una reserva, recibirá automáticamente este mensaje con el enlace al formulario de iButlers.com.